Công nghệ số

Phần mềm trình chiếu là gì? Top 5 phần mềm đáng sử dụng nhất

25Views

Hiện nay, nhu cầu sử dụng phần mềm trình chiếu phục vụ học tập và công việc ngày càng cao. Bên cạnh phần mềm quen thuộc PowerPoint thì còn có nhiều phần mềm khác có nhiều tiện ích. Trong bài viết này của mplayer-ww.com chúng tôi sẽ giải thích cho bạn phần mềm trình chiều là gì? Và giới thiệu một số phần mềm bạn nên trải nghiệm. Hãy theo dõi nhé. 

Phần mềm trình chiếu là gì?

Phần mềm trình chiếu còn có tên gọi khác là phần mềm trình diễn. Phần mềm này được sử dụng để trình bày, chiếu thông tin dưới dạng hình thức slide. 

Phần mềm trình chiếu có 3 chức năng cơ bản sau:

– Chức năng biên tập giúp người dùng có thể gõ và tạo định dạng chữ hình ảnh, hiệu ứng

– Chức năng đèn và điều chỉnh khuôn hình đồ họa

– Chức năng chiếu slide lên vị trí với mục đích thể hiện nội dung

Bên cạnh đó còn có chức năng trang trí, trình bày. 

Hầu như các phần mềm trình chiếu đều được sử dụng để phóng các slide có chiều dài khoảng 35mm kết hợp một máy chiếu slide. Người ta đã áp dụng phần mềm trình chiếu từ những năm 80 của thế kỷ trước. 

Các phần mềm trình chiếu hoàn toàn miễn phí tốt nhất 

Phần mềm powerpoint

Một trong những phần mềm trình chiếu được sử dụng phổ biến ở nước ta là Powerpoint. Từ học sinh tới giáo viên, nhân viên văn phòng đều ứng dụng phần mềm này. Nhà phát hành Microsoft Office chính là đơn vị phát hành của phần mềm này. Và khi người dùng sử dụng hệ điều hành Windows sẽ có sẵn cài đặt Powerpoint. Và đây cũng là một trong số lý do khiến phần mềm này trở nên thông dụng hơn. 

Sau đây là ưu và nhược điểm của phần mềm powerpoint để người dùng tham khảo.

Ưu điểm

– Powerpoint sở hữu số lượng mẫu tham khảo đa dạng và phong phú.

– Người dùng có thể thỏa sức sáng tạo bằng cách thêm vào các thể loại minh họa như: Hình ảnh, âm thanh, màu sắc,…

– Powerpoint cung cấp đa dạng các bản mẫu đa dạng. Cho phép người thiết kế, cung cấp thông tin từ cơ bản tới chuyên nghiệp.

– Phần mềm này có thể đáp ứng nhiều tiện ích như: Thuyết trình, dạy học, họp hành,…đều rất tiện ích.

– Người dùng sử dụng hệ điều hành Windows sẽ được nhà phát hành cài đặt sẵn, hoàn toàn miễn phí phần mềm powerpoint. 

Nhược điểm

– Nếu người dùng không may xóa, hoặc quên save lại thì tệp có thể bị mất đi.

– Nếu người dùng không sử dụng hệ điều hành Windows mà nếu có nhu cầu mua bản quyền thì cần trả tới 69.9đô/năm, 5 đô/tháng.

Phần mềm trình chiếu Visme

Thêm một phần mềm trình chiếu mà chúng tôi muốn giới thiệu tới bạn đó chính là Visme. Phần mềm này được người dùng đánh giá cao nhờ bố cục rõ ràng, rất dễ để sử dụng và nó cũng rất chuyên nghiệp.

Sau đây là ưu và nhược điểm của phần mềm này

Ưu điểm

– Bộ công cụ của Visme có cung cấp các tính năng như: Hình ảnh, âm thanh, GIF, video,… cùng một số mẫu thiết kế khung mẫu và tiêu đề cho slide.

– Visme cung cấp hàng trăm mẫu slide khác nhau, kết hợp với hàng triệu biểu tượng, phông chữ, hình ảnh rất đa dạng và phong phú. Nhờ đó mà người thiết kế có thể thỏa sức sáng tạo. 

– Người dùng có thể chuyển slide cực kỳ nhanh chóng

– Visme cho phép người dùng chia sẻ bản trình chiếu với nhiều người. Đặc biệt, bạn có thể cài đặt các quyền truy cập khác nhau hết sức tiện ích.

– Một điểm nổi bật nữa đó là các bản trình chiếu được phép xuất bản không công khai. Người dùng có thể bảo mật bằng cách sử dụng mật khẩu bảo vệ. Nếu muốn cho phép người dùng khác truy cập thì người thiết kế có thể cấp quyền truy cập cho họ.

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm kể trên thì phần mềm Visme cũng chứa đựng một vài nhược điểm. Tuy nhiên, nhược điểm này không ảnh hưởng lớn tới quá trình sử dụng của người dùng.

– Nếu người dùng muốn sử dụng tất cả tiện ích có trong phần mềm này cần phải bỏ ra chi phí là 15 đô/ tháng để nâng cấp lên các gói cao hơn.

Phần mềm google slide

Google slide sở hữu nhiều tiện ích. Nổi bật trong số đó chính là người dùng có thể sử dụng trực tiếp trên nền tảng web mà không cần download về máy tính. Miễn là bạn có tài khoản google. Đặc biệt giao diện hoạt động của phần mềm này tương tự với phần mềm powerpoint nên nếu người dùng nào đã quen thuộc với powerpoint sẽ làm quen rất nhanh với google slide. 

Một số ưu và nhược điểm của google slide đó là:

Ưu điểm

– Google slide cung cấp tới hơn 20 chủ đề để người dùng có thể lựa chọn;

– Với giao diện đơn giản, bố trí khoa học nên người dùng sẽ không mất nhiều thời gian để làm quen.

– Google slide sử dụng hoàn toàn miễn phí mà không đòi hỏi người dùng phải trả thêm bất kì khoản phí nào.

– Bài thuyết trình vừa có thể chỉnh sửa và chia sẻ trong một thời điểm.

Nhược điểm

– Thanh tác vụ không rõ ràng

– Một vài biểu tượng quá nhỏ khiến người dùng gặp khó khăn trong việc tìm kiếm. 

Phần mềm trình chiếu Prezi

Prezi được đa số các bạn học sinh, sinh viên Việt Nam sử dụng nhờ tính năng vượt trội. Điểm ấn tượng của phần mềm này đó chính là hiệu ứng chuyển tiếp đẹp mắt. Phần mềm này cho phép người dùng sử dụng trực tiếp ngày trên website. Nếu muốn tiện dụng hơn thì bạn có thể download về máy tính. 

Tính năng nổi bật nhất, gây ấn tượng mạnh mẽ với người sử dụng đó chính là tính năng phóng to – Zoom function. Người dùng có thể phóng to hình ảnh, thông tin để thu hút sự chú ý của người xem. Sau đó có thể thu nhỏ lại chi tiết đó để phù hợp với bố cục. Điều này tạo điều kiện cho người xem dễ dàng theo dõi thông tin mà người trình chiếu cung cấp.

Ưu và nhược điểm của phần mềm Prezi đó là:

Ưu điểm

– Khác với phần mềm Powerpoint thì phần mềm này mang tới một phong cách thuyết trình hoàn toàn mới lạ, mang lại sự nổi bật và độc đáo.

– Với tính năng phóng to, thu nhỏ giúp cho bài trình chiếu trở nên thu hút và ấn tượng hơn bao giờ hết.

Nhược điểm

–  Một điểm đáng tiếc của phần mềm này đó là chỉ hỗ trợ 3 loại font chữ tiếng Việt

– Đối với các tùy chọn như: Chỉnh sửa và thiết kế chưa mang lại sự đa dạng. Người sử dụng dễ bị bó buộc trong các tùy chọn.

– Đối với bản online thì phần mềm còn đang giới hạn dung lượng bài trình chiếu. Điều này dẫn tới việc người dùng bị hạn chế việc truyền tải thông tin tới người xem. 

Phần mềm trình chiếu Custom Show

Nếu người dùng muốn trình chiếu thông tin phục vụ cho việc giới thiệu sản phẩm kinh doanh, giới thiệu thương hiệu, họp báo thì nên sử dụng phần mềm trình chiếu Custom Show. 

Phần mềm này cho phép người dùng trình chiếu online hoặc offline dưới nhiều dạng như: PDF, PPT trên các thiết bị khác nhau. Đặc biệt, người dùng có thể thực hiện trình chiếu qua các buổi họp trực tiếp. Trong bối cảnh đại dịch xảy ra ở nhiều quốc gia khiến việc đi làm bị ảnh hưởng thì phần mềm này là sự lựa chọn tuyệt vời. Phù hợp với những người làm việc tại nhà và họp trực tuyến. 

Một số ưu điểm và nhược điểm của phần mềm CustomShow

Ưu điểm

– Phần mềm CustomShow sở hữu thư viện slide đa dạng cùng số liệu phân tích hữu ích.

– Phần mềm còn có tích hợp SalesForce và có thể sử dụng nền tảng lưu trữ đám mây.

– Với những người làm việc trong ngành tiếp thị và bán hàng thì nên sử dụng phần mềm này.

Nhược điểm

– Phần mềm CustomShow không cho phép người dùng download miễn phí. Phần mềm này cần phải trả phí mới được phép sử dụng. Gói cơ bản có giá 23 đô, còn gói chuyên nghiệp cần phải trả 39 đô. Còn đối với gói doanh nghiệp là 35 đô. 

Phần mềm trình chiếu Haiku Deck 

Nếu bạn muốn làm nổi bật cá tính của mình trong bài thiết kế thì hãy sử dụng phần mềm trình chiếu Haiku Deck. Phần mềm này cung cấp cho người dùng đa dạng các tính năng, chủ đề. Cho phép người dùng thỏa sức sáng tạo và phát huy cá tính của mình. 

Dưới đây là ưu điểm và nhược điểm của Haiku Deck

Ưu điểm

– Phần mềm Haiku Deck nhờ có bố cục rõ ràng nên người dùng rất dễ để sử dụng. Phần mềm cho phép người dùng tạo menu, biểu đồ, các giới hạn kích thước, lựa chọn vị trí văn bản cho mỗi slide,…

– Kho hình ảnh lên tới 40 triệu hình ảnh, đa dạng phông chữ, đồ thị và biểu đồ,…

– Đặc biệt, người dùng còn có thể nhúng video youtube và ghi lại lời thuyết minh một cách đơn giản, nhanh chóng.

Nhược điểm

– Phần mềm trình chiếu không có tính năng chèn ảnh GIF. 

– Nếu muốn sử dụng nhiều tiện ích thì người dùng cần phải trả phí gói Pro 9,99$/tháng và 19,99$/tháng, gói cao cấp 29,99$/tháng.

Phần mềm trình chiếu SlideDog

Nếu bạn thích sử dụng đa phương tiện như: Video, hình ảnh, tài liệu thì phần mềm trình chiếu SlideDog chính là sự lựa chọn tối ưu. 

Ưu và nhược điểm của phần mềm trình chiếu SlideDog

Ưu điểm

– Phần mềm SlideDog cho phép người dùng sử dụng nhiều tiện ích như: Video, powerpoints, prezis,… 

– Phần mềm cho phép người dùng download hoàn toàn miễn phí.

– Phần mềm sở hữu giao diện đẹp mắt, bố cục đơn giản, dễ dàng để làm quen.

Nhược điểm

Bên cạnh một số ưu điểm kể trên thì phần mềm SlideDog còn gặp phải một số nhược điểm.

– Phần mềm không thích hợp sử dụng với hệ điều hành Mac

– Nếu chuyển đổi giữa các phương tiện thì trong quá trình sử dụng phần mềm sẽ gặp phải xuất hiện lỗi kỹ thuật. 

Phần mềm trình chiếu Powtoon

Powtoon được biết tới là phần mềm trình chiếu dưới dạng video và người dùng có thể tiến hành chỉnh sửa.

Dưới đây là ưu và nhược điểm của Powtoon

  • Ưu điểm

– Người dùng có thể chọn hướng ngang, chọn dọc hoặc vuông

– Phần mềm cho phép người sử dụng miễn phí nhưng nếu muốn sử dụng nhiều tiện ích hơn thì người dùng cần phải trả phí. 

– Phần mềm cho phép người dùng xuất bản sản phẩm của mình lên mạng xã hội như: Facebook, youtube, wistia,… 

  • Nhược điểm

– Nếu người dùng muốn sử dụng toàn bộ tính năng thì cần phải đăng ký các gói cước khác nhau. 

Bài viết trên của mplayer-ww.com đã cung cấp tới bạn đọc thông tin về phần mềm trình chiếu là gì? Mong rằng bạn đã hiểu hơn về các phần mềm trình chiếu. Hãy trải nghiệm và chia sẻ cùng chúng tôi nhé. 

Xem thêm: Top 10 phần mềm chỉnh sửa PDF chuyên nghiệp nhất hiện nay

mplayerhi
the authormplayerhi

Trả lời