Công nghệ số

10 phần mềm scan ảnh trên máy tính dễ sử dụng nhất

22Views

Phần mềm scan tài liệu sẽ giúp cho các bạn có thể chuyển các thông tin trên giấy tờ như hợp đồng, hóa đơn, sách, hình ảnh… trở thành file mềm để lưu trữ và chỉnh sửa trên máy tính. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Mplayer-ww.com tìm hiểu những phần mềm scan ảnh trên máy tính tốt nhất và dễ sử dụng nhé!

Giới thiệu tổng quan về phần mềm scan

Phần mềm scan là gì?

Phần mềm scan là một ứng dụng giúp cho người dùng có thể chuyển đổi những tài liệu bản cứng sang dạng dữ liệu số có thể lưu trữ trên các hệ thống số hoặc các thiết bị thông minh. Phần mềm scan này thường được tích hợp với máy scan hoặc cũng có thể tải riêng ở bên ngoài.

Công dụng của phần mềm scan tài liệu

Phần mềm scan tài liệu dùng để hỗ trợ người dùng trong quá trình scan tài liệu mang đến nhiều lợi ích tuyệt vời cho người dùng như:

Tiết kiệm không gian lưu trữ

Việc quản lý và lưu trữ tài liệu theo các phương pháp truyền thống sẽ khiến cho văn phòng của bạn ngập trong đống giấy tờ mà còn tốn kém chi phí trong việc mua kệ, tủ hoặc thậm chí là thuê văn phòng để lưu trữ. Tuy nhiên, nhờ vào phần mềm scan mà những giấy tờ này có thể số hóa dễ dàng và lưu trữ trên nền tảng hệ thống số. Nhờ thế mà doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được không gian lưu trữ tài liệu.

Có thể tìm kiếm tài liệu nhanh chóng

Những dữ liệu sau khi scan sẽ nhanh chóng được đẩy lên hệ thống quản lý chung. Nhờ thế mà người dùng có thể tùy ý để sắp xếp các file tài liệu để phù hợp hơn với nhu cầu sử dụng. Thông tin tài liệu nhờ thế mà được quản lý có hệ thống và rõ ràng hơn, giúp cho việc tìm kiếm tài liệu trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Bảo mật thông tin an toàn

Sau khi sử dụng phần mềm scan, thông tin được bảo mật sẽ an toàn hơn nhờ vào việc lưu trữ trên môi trường số và có các cơ chế bảo mật riêng thay vì để trên các giá kệ mà ai cũng có thể sử dụng và cũng có nguy cơ thất thoát trong quá trình quản lý và lưu trữ.

Những phần mềm scan ảnh trên máy tính phổ biến nhất hiện nay

Phần mềm scan ảnh trên máy tính PDFelement

Phần mềm scan ảnh trên máy tính PDFelement

Phần mềm PDFelement là một trình quét PDF chuyên nghiệp nhưng phải trả phí để sử dụng. Phần mềm này dành cho những ai muốn sử dụng nhiều chức năng hơn thay vì chỉ là một phần mềm scan tài liệu thông thường.

PDFelement còn có thể sử dụng được nhiều chức năng khác nhau như xem, chỉnh sửa văn bản, hình ảnh hay chèn, chỉnh sửa nhận xét. Thậm chí, nó còn có thể thêm cả chữ ký điện tử và tạo được khá nhiều chú thích khác nhau nữa.

Một số ưu điểm và tính năng nổi bật:

  • Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
  • Đầy đủ tính năng, xem, cắt, chỉnh sửa trực tiếp văn bản, hình ảnh, hoặc chèn và chỉnh sửa nhận xét, chèn chữ ký, chèn liên kết vào file PDF dễ dàng
  • Hỗ trợ tạo Header, Footer cho file PDF
  • Ghép nhiều file PDF thành một một file hoàn chỉnh
  • Hỗ trợ OCR
  • Đặt mật khẩu cho file dễ dàng
  • Chỉnh sửa, tạo biểu mẫu trong file
  • Chèn, trích, xóa, xoay các trang trong file PDF

Nhược điểm:

  • Muốn sử dụng tính năng nâng cao cần trả phí.
  • Mỗi trang PDF bị gắn watermark nếu sử dụng những tính năng miễn phí.

Link tải phần mềm PDFelement: https://pdf.wondershare.com/

Phần mềm scan Not Another PDF Scanner 2

Phần mềm scan Not Another PDF Scanner 2

Not Another PDF Scanner 2 là một phần mềm dùng để hỗ trợ việc scan tài liệu chuyên nghiệp và đặc biệt là hoàn toàn miễn phí dành cho hệ điều hành Windows. Khi sử dụng công cụ này, các bạn có thể lưu file quét ở dưới nhiều định dạng tài liệu khác nhau như JPEG, PNG, PDF, TTIFF… Không chỉ thế, người dùng còn có thể điều chỉnh được độ phân giản của hình ảnh, độ sáng và độ tương phản…

Chương trình cũng đi kèm với chức năng OCR. Chính vì thế mà các bạn sẽ không chỉ quét và lưu tài liệu của mình mà còn có thể trích xuất được nội dung nữa. Đặc biệt, các bạn cũng có thể chuyển nó sang dạng file văn bản để các bạn tiện xử lý dữ liệu. Bên cạnh đó, các bạn cũng có thể thay đổi ngôn ngữ của giao diện nhanh chóng ngay từ cửa sổ chính của phần mềm.

Một số ưu điểm và tính năng nổi bật:

  • Miễn phí cho hệ điều hành Windows
  • Quét tài liệu và lưu file dưới nhiều định dạng khác nhau như JPEG, PNG, PDF, Ttiff
  • Hỗ trợ điều chỉnh được cả độ phân giải của hình ảnh, độ sáng và độ tương phản…
  • Hỗ trợ OCR
  • Xoay, cắt và sắp xếp lại hình ảnh đã quét

Nhược điểm:

  • Ít công cụ chỉnh sửa

Link tải ứng dụng Not Another PDF Scanner 2: https://www.naps2.com/

Phần mềm scan ảnh trên máy tính Advanced Scan to PDF Free

Phần mềm scan ảnh trên máy tính Advanced Scan to PDF Free

Advanced Scan to PDF Free là phần mềm scan ảnh trên máy tính hoàn toàn miễn phí, hỗ trợ người dùng chuyển đổi những tệp tin và dữ liệu mang nhiều định dạng khác nhau sau dạng PDF như là: bản vẽ, fax, hình ảnh PNG, JPG, GIF, BMP, TIF…

Một số ưu điểm và tính năng nổi bật:

  • Quét nhiều tài liệu giấy và hình ảnh JPEG thành một tệp PDF để chia sẻ và lưu trữ dễ dàng hơn
  • Cho phép điều chỉnh kích thước và vị trí của hình ảnh trong file
  • Thêm mật khẩu bảo vệ file, chữ ký số vào tài liệu dễ dàng
  • Làm cho PDF có thể chỉnh sửa hoàn toàn để phù hợp với sở thích riêng
  • Chuyển đổi các hợp đồng giấy, thỏa thuận và các hình ảnh khác như JPG, GIF, PNG, BMP, v.v. thành tệp PDF
  • Hoàn toàn miễn phí

Link tải phần mềm Advanced Scan to PDF Free: http://www.scantopdfconverter.com/

Phần mềm scan ảnh trên máy tính ScanPapyrus

ScanPapyrus là một trình scan ảnh và tài liệu cực kỳ thông minh, cho phép người dùng có thể chuyển đổi dữ liệu nhanh chóng từ máy quét màn hình phẳng. Sau đó, lưu vào máy tính dưới nhiều định dạng văn bản khác nhau như PDF, JPG, DOCX hay các định dạng quen thuộc và phổ biến khác.

Bên cạnh đó, phần mềm này còn có thể tự động scan ảnh và điều chỉnh chất lượng của ảnh. Đặc biệt, nó còn nén ảnh ở dung lượng nhẹ hơn, bộ lọc màu sẽ nhanh chóng loại bỏ các tông nền xám và crop hình ảnh sao cho phù hợp nhất.

Một số ưu điểm và tính năng nổi bật:

  • Hỗ trợ quét hàng loạt và lưu thành file PDF, JPG, DOCX…
  • Hỗ trợ quét hai trang cùng một lúc.
  • Tự động scan ảnh và điều chỉnh chất lượng ảnh.
  • Đồng thời nén ảnh ở dung lượng nhẹ hơn cũng như bộ lọc màu sẽ nhanh chóng loại bỏ các tông nền xám và crop hình ảnh sao cho  phù hợp.

Nhược điểm:

  • Không hỗ trợ chỉnh sửa file PDF

Link tải phần mềm ScanPapyrus: https://scanpapyrus.com/

Phần mềm scan Free Easy Scan to PDF

Free Easy Scan to PDF là một phần mềm scan ảnh trên máy tính hoàn toàn miễn phí. Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, người dùng có thể quét tài liệu, ảnh trên máy tính và lưu file PDF một cách dễ dàng nhất.

Một số ưu điểm và tính năng nổi bật:

  • Hỗ trợ quét tài liệu giấy, ảnh, thư điện tử, website,… sang định dạng PDF
  • Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
  • Nhược điểm:
  • Không hỗ trợ chỉnh sửa nâng cao.

Link tải phần mềm Free Easy Scan to PDF: https://www.freescantopdf.com/

Bài viết trên đây chúng tôi đã giới thiệu đến các bạn đầy đủ và chi tiết các phần mềm scan ảnh trên máy tính được nhiều doanh nghiệp và cá nhân sử dụng nhất hiện nay. Hy vọng những thông tin trên đã giúp ích cho các bạn. Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo của chúng tôi!

Xem thêm: 13 phần mềm resize ảnh không giảm chất lượng chuẩn nhất

mplayerhi
the authormplayerhi

Trả lời